Klauzula informacyjna RODO

Data ostatniej aktualizacji: 25 maja 2026

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

luminex-ray Sp. z o.o.
ul. Ogrodowa 47
02-146 Warszawa
Polska
KRS: 0000123456
NIP: 5272649583
Email: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Realizacja zawartej umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora)
  • Marketing bezpośredni produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora)
  • Wysyłka newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda)
  • Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora)

3. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
  • Dane kontaktowe (adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny)
  • Dane związane z realizacją umowy (adres instalacji, dane techniczne zamówienia)
  • Dane dotyczące fakturowania (NIP, adres siedziby firmy)
  • Dane dotyczące korzystania z serwisu internetowego (adres IP, historia przeglądania)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podwykonawcom świadczącym usługi montażu i serwisu
  • Dostawcom usług IT i hostingowych
  • Firmom kurierskim i spedycyjnym
  • Biurom rachunkowym
  • Kancelariom prawnym
  • Organom państwowym w zakresie i celu określonym przepisami prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • W przypadku przetwarzania danych w celu realizacji umowy – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (co najmniej 5 lat od końca roku podatkowego, w którym miała miejsce ostatnia transakcja)
  • W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
  • W przypadku przetwarzania w celach marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu
  • W przypadku zapytań przez formularz – do czasu załatwienia sprawy lub przez okres 3 lat

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

  • Dostępu do danych – w tym uzyskania kopii danych
  • Sprostowania danych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne
  • Usunięcia danych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO
  • Ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO
  • Przenoszenia danych – w przypadkach określonych w art. 20 RODO
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach określonych w art. 21 RODO
  • Wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

  • Zawarcia i realizacji umowy
  • Otrzymania odpowiedzi na zapytanie
  • Otrzymywania informacji marketingowych

Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości realizacji powyższych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

10. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa poprzez:

  • Wypełnienie formularzy kontaktowych na stronie
  • Korespondencję email
  • Zawarcie umowy
  • Bezpośredni kontakt

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

  • Szyfrowanie połączeń za pomocą protokołu SSL
  • Regularne kopie zapasowe danych
  • Kontrola dostępu do danych osobowych
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
  • Zabezpieczenia systemów informatycznych przed atakami

12. Kontakt w sprawach danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: luminex-ray Sp. z o.o., ul. Ogrodowa 47, 02-146 Warszawa, Polska

Wróć do strony głównej